Location – Gurun, Kedah Darul Aman, Malaysia
Number of employees – 1,880
Modenas didirikan bersamaan dengan upaya Malaysia untuk mencapai status negara industri, yang sekarang dikenal sebagai Visi 2020. Modenas mempelopori transfer teknologi dan pengembangan manufaktur sepeda motor, yang pada akhirnya memungkinkan negara tersebut dengan bangga memproduksi sepeda motor dalam negeri.
Kawasaki Heavy Industries (KHI) adalah mitra teknologi Modenas. Ekuitas dibagi oleh tiga pihak – DRB-HICOM Berhad (70%), Kawasaki Heavy Industries (19%) dan Sojitz Corporation (sebelumnya Nissho Iwai Corporation, Jepang) (11%).
Pencapaian Modenas, dengan model pertamanya diperkenalkan ke pasar lokal pada tahun 1996, dan kemudian ke pasar internasional pada tahun 1997 dicapai melalui dedikasi dan kerja keras dari tim manajemen dan seluruh staf Modenas.
CHALLENGES
Dengan hampir 2,000 karyawan sepanjang tahun yang bekerja dalam 2 shift untuk memenuhi permintaan produksi, departemen SDM perusahaan memproses 2 penggajian berjalan bulanan, penggajian mingguan untuk karyawan per jam, dan penggajian setengah bulanan untuk karyawan tetap.
Selain itu, tim SDM dan penggajian perusahaan tidak memiliki kemampuan untuk merespon dengan cepat perubahan karyawan dan permintaan informasi tentang data tenaga kerja. Modenas ingin meningkatkan efisiensi dengan HR administratif dan tugas penggajian untuk menciptakan dukungan yang lebih besar untuk inisiatif strategis.
Setelah meninjau beberapa sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang tersedia di pasar, Modenas akhirnya memilih HCMS terpadu Tricor Orisoft untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi jumlah kertas, dan meningkatkan komunikasi yang disalurkan ke seluruh perusahaan.
SOLUTION
Sejak menerapkan Tricor Orisoft unifiedHCMS, Modenas dengan cepat merasakan manfaat dalam operasi HR dan penggajian hariannya. Melalui modul Waktu Kehadiran yang memungkinkan jam dan pendapatan mengalir ke modul Penggajian tanpa entri atau intervensi manual, data tersedia secara instan untuk diproses. Manajer SDM dan personel penggajian sekarang dapat mengakses data karyawan secara real time. Tricor Orisoft unifiedHCMS menawarkan cara yang aman dan mudah untuk menyampaikan informasi kepada pengguna, memungkinkan manajer SDM dan personel penggajian dengan cepat menangani proses terkait karyawan dengan mudah dan efisien. Alur kerja elektronik dan persetujuan telah merampingkan banyak tugas administratif seperti perekrutan baru, peningkatan prestasi, pemutusan hubungan kerja, dan perubahan pekerjaan.
Staf sumber daya manusia dan penggajian Modenas sekarang dapat menangani proses bisnis mereka di lokasi mereka, dan manajer departemen secara otomatis diberi tahu bila ada perubahan informasi karyawan. alur kerja HCMS terpadu telah mengurangi waktu yang dihabiskan untuk waktu pemrosesan SDM sebesar 60% karena manajer sumber daya manusia sekarang dapat mengirimkan perubahan pekerjaan dan perubahan gaji dan modifikasi ini secara otomatis diarahkan ke orang yang tepat untuk disetujui, terlepas dari lokasi dan departemen. Setelah perubahan diterima, perubahan akan segera berlaku di sistem, tanpa formulir, email, atau penundaan apa pun.
Sekarang, tim SDM perusahaan menjadi lebih strategis dan lebih produktif. Mereka memiliki waktu untuk menyelesaikan aktivitas bernilai tambah lainnya, seperti merekrut, memotivasi, dan mempertahankan karyawan secara efektif.
BENEFITS AT A GLANCE
- Secara signifikan mengurangi jam kerja dalam administrasi penggajian
- Penghematan waktu yang signifikan dan pengurangan penggunaan kertas dengan modul alur kerja
- Membuat lebih banyak waktu bagi SDM untuk fokus pada aktivitas SDM yang lebih strategis
- Pengoperasian yang disederhanakan dan pengelolaan data yang lebih baik
